Werken aan maatschappelijke impact in de langdurige zorg bij het Ben Sajet Centrum
Het Ben Sajet centrum is een Academische Kenniswerkplaats voor de langdurige zorg. Het centrum richt zich op vraagstukken die voor de aangesloten zorgorganisaties en onderzoeks- en onderwijsinstellingen in Amsterdam en omgeving urgent zijn met als centrale missie ‘bijdragen aan het samen leven en zorgen in de grote stad’. De komende jaren werken we volgens vier programmalijnen:
Voor de periode van half mei 2026 tot en met januari 2027 zoeken wij een tijdelijke vervanger voor een brede coördinerende functie binnen onze organisatie. In deze rol komen personeelszaken, officemanagement en organisatiecoördinatie samen. Je bent verantwoordelijk voor het praktisch dagelijks reilen en zeilen van de organisatie en fungeert als centraal aanspreekpunt voor medewerkers, directie en externe partijen.
We zoeken iemand die zelfstandig werkt, overzicht houdt en in staat is om verschillende processen gelijktijdig te coördineren en uit te voeren.
Het Ben Sajet Centrum doet onderzoek in een superdiverse stad en hecht waarde aan diversiteit binnen het eigen team; mensen met een cultureel diverse achtergrond worden nadrukkelijk uitgenodigd om te solliciteren.
Werkzaamheden
Als Office & HR coördinator ben je verantwoordelijk voor het efficiënt organiseren en coördineren van de werkzaamheden rondom de directeur en de organisatie. Je beheert de agenda van de directeur, plant en bereidt overleggen voor en zorgt dat bijeenkomsten en evenementen vlekkeloos verlopen. Daarnaast ondersteun je het bestuur en de aangesloten organisaties, waarbij je ook verantwoordelijk bent voor het beheer van overeenkomsten en de bijbehorende administratie.
Je stuurt de communicatieondersteuning aan en stemt af met externe bureaus om een consistente en professionele boodschap uit te dragen. Op financieel gebied verwerk en controleer je facturen en betalingen en ondersteun je bij de salarisverwerking en overige financiële administratie. Verder beheer je accounts en systemen, ondersteun je medewerkers bij praktische en ICT-gerelateerde vragen en coördineer je facilitaire zaken, zodat de organisatie soepel blijft draaien.
Personeelszaken
Op het gebied van HR coördineer je werving, selectie en onboarding, stelt arbeidsovereenkomsten op en beheert de personeelsadministratie. Je vertaalt personeelsbeleid en cao-regelingen naar de praktijk, stemt af met loonadministratie en externe HR-partijen en bent het aanspreekpunt voor medewerkers bij HR-vragen. Daarnaast denk je actief mee over verbeteringen en ontwikkelingen binnen HR, zodat processen niet alleen goed verlopen, maar ook aansluiten bij de groei en ambities van de organisatie.
Profiel
- HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring in een vergelijkbare brede rol (HR/ operations)
- Ervaring met personeelszaken en arbeidsrechtelijke processen
- In staat om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen
- Nauwkeurig en gestructureerd
- Communicatief vaardig
- Beschikbaar voor de volledige periode
Wij bieden
- Tijdelijke functie van half mei 2026 t/m januari 2027 voor 0.6 fte
- Een brede rol met veel eigen verantwoordelijkheid
Wij hanteren het schalenstelsel van de CAO Onderzoeksinstellingen. De functie van Office & HR Coördinator wordt ingeschaald op basis van opleidingsniveau, ervaring en mate van zelfstandigheid in HR- en bedrijfsvoeringsprocessen.
- Schaal 8: MBO+/HBO, ervaring met coördinatie en ondersteuning van office- en administratieve processen, werkt binnen bestaande kaders.
- Schaal 9: HBO (bij voorkeur HR of bedrijfsvoering), ervaring met zelfstandig beheren van HR- en/of bedrijfsvoeringsprocessen, adviseert en verbetert processen.
Interesse
Interesse in de vacature? Stuur dan je cv en motivatie vóór de sluitingsdatum van 15 april. De gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 20 april.
Voor zowel vragen als het indienen van je sollicitatie kun je contact opnemen met Sophie Schaminée via sophie.schaminee@bensajetcentrum.nl of telefonisch via 06 50 66 55 42.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
